Descrizione del lavoro

Punti salienti del ruolo:
Supporta le operazioni senza interruzioni di un’agenzia digitale internazionale a Madrid come tirocinante temporaneo da remoto come assistente all’Office Manager. In questo ruolo poliedrico, assisterai con una serie di compiti amministrativi e organizzativi che garantiscono il buon funzionamento dell’ufficio e consentono al team creativo di concentrarsi sulla fornitura di un servizio eccezionale ai clienti globali. Le tue responsabilità includeranno:

• Assistenza nelle operazioni quotidiane dell’ufficio, inclusa la programmazione di riunioni, la gestione dei calendari e la garanzia di una comunicazione efficiente all’interno del team.

• Coordinamento delle attività amministrative come la gestione dei documenti, l’organizzazione dei viaggi e il supporto alla preparazione di report e presentazioni.

• Aiuto nel mantenere l’organizzazione dell’ufficio, assicurando che forniture, attrezzature e risorse siano prontamente disponibili per il team.

• Supporto alla logistica del team, inclusa l’assistenza nella pianificazione di eventi, riunioni con i clienti e comunicazioni interne.

• Gestione del software e degli strumenti per l’ufficio, assistenza nell’onboarding di nuovi sistemi e mantenimento della documentazione e delle risorse digitali.

• Agire come punto di contatto sia per i team remoti che per quelli in loco per garantire una collaborazione fluida tra professionisti creativi e clienti in diversi fusi orari.

Questo tirocinio è un’opportunità unica per approfondire le operazioni di un’agenzia digitale creativa, sviluppando al contempo competenze chiave in amministrazione e gestione dell’ufficio. Il ruolo è progettato per fornirti un’esperienza pratica nella gestione del funzionamento interno di un’azienda globale.

Entro la fine del tirocinio:
Acquisirai esperienza pratica in:

• Gestione dell’ufficio e supporto amministrativo, imparando come organizzare i flussi di lavoro e gestire le operazioni quotidiane per garantire un ambiente d’ufficio produttivo.

• Coordinamento operativo: comprendere come supportare i team, gestire le risorse e assistere nel mantenimento di comunicazioni e operazioni fluide all’interno di un’agenzia frenetica.

• Adattamento sia al lavoro da remoto che in loco: acquisire competenze che ti consentano di passare dal lavoro da remoto a quello in ufficio, sviluppando un approccio flessibile al supporto del team e al coordinamento operativo.

• Capacità organizzative e di comunicazione: migliorare la tua capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità in modo efficace e comunicare in modo efficiente con i membri del team, i clienti e le parti interessate.

Questo tirocinio ti fornirà le competenze necessarie per prosperare in ruoli amministrativi e operativi, soprattutto all’interno di settori dinamici e orientati al cliente come il marketing digitale e i servizi creativi.

Vantaggi:

• Uno stipendio mensile che varia da 100€ a 299€, a seconda dell’esperienza e del carico di lavoro.

• Un ruolo flessibile e dinamico che ti offre opzioni di lavoro da remoto, offrendo al contempo l’opportunità di sperimentare l’energia creativa dell’ambiente d’ufficio a Madrid.

• Esperienza pratica in un’agenzia digitale frenetica, supportando le operazioni e contribuendo a semplificare i processi che contribuiscono direttamente al successo delle campagne globali dei clienti.

• Esposizione alle operazioni commerciali internazionali, lavorando a fianco di un team creativo e diversificato che serve