Convenio de prácticas — l'accord tripartite qui rend votre stage en Espagne légal.
Chaque stage légal en Espagne — rémunéré ou non, curriculaire ou extracurriculaire — nécessite un convenio de prácticas signé par trois parties : vous, votre université d'origine et l'entreprise d'accueil. Voici exactement comment cela fonctionne et comment le faire signer sans délai.
Le convenio de prácticas est la convention de formation tripartite légalement obligatoire en Espagne, signée par l'étudiant, l'université d'origine et l'entreprise d'accueil. Il définit les dates, horaires, missions, tuteurs et la gratification, et est requis pour le visa étudiant. Délai moyen : 2 à 4 semaines. Spain Internship fournit un modèle prêt à signer en EN/ES/FR accepté par plus de 400 universités européennes.
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Published June 2024 · Updated August 2026
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Chaque stage en Espagne — qu'il dure trois semaines ou douze mois, qu'il soit rémunéré 0 € ou 1 500 €, que vous soyez un étudiant Erasmus+ français ou un Américain dans le cadre d'un programme équivalent au J-1 — est régi par le même instrument : le convenio de prácticas. C'est l'accord de formation tripartite qui sépare un stage curriculaire (légal, protégé, éligible aux ECTS) d'un travail non autorisé (illégal, non assuré et très difficile à régulariser).
La base juridique est le Real Decreto 592/2014, qui réglemente les stages universitaires externes, complété par le Real Decreto-ley 2/2023 (en vigueur depuis janvier 2024) qui a étendu la couverture complète de sécurité sociale à tous les stagiaires — rémunérés ou non. Depuis 2024, l'entreprise d'accueil doit vous inscrire à la Seguridad Social dès le premier jour, ce qui signifie que même un stage à 0 € génère un historique de cotisation en Espagne. C'est une avancée positive pour les droits des stagiaires, mais cela implique aussi que le convenio doit être signé et daté avant votre prise de poste — fini les démarches rétroactives.
Spain Internship a traité plus de 30 000 convenios depuis 2009 avec plus de 400 universités européennes. Notre modèle est pré-approuvé par les services des relations internationales de Paris-Dauphine, Bocconi ou UPF, fourni en anglais, espagnol et français, et inclut l'annexe obligatoire de sécurité sociale 2024. Voici une explication claire et accessible de tout ce que vous devez savoir avant de signer.
Ce que contient réellement le convenio
Un convenio conforme est un document de 6 à 10 pages rédigé en espagnol (ou bilingue espagnol/anglais pour les programmes internationaux) et structuré en clauses (cláusulas). Chaque champ du modèle doit être rempli — les universités espagnoles et les consulats rejettent les convenios comportant des blancs, des tirets ou la mention « TBC » (à confirmer).
- Données d'identification des trois parties : passeport/DNI de l'étudiant, identifiant fiscal de l'université (CIF/NIF), CIF et adresse légale de l'entreprise d'accueil
- Date de début, date de fin et durée totale en semaines — doivent correspondre exactement aux dates de votre visa/résidence
- Nombre d'heures hebdomadaires (maximum 25 h/semaine pour le curriculaire, 35 h/semaine pour l'extracurriculaire) et emploi du temps quotidien
- Gratification mensuelle (bolsa o ayuda al estudio) — même 0 € doit être indiqué explicitement
- Tuteur académique désigné à l'université et tuteur professionnel désigné dans l'entreprise
- Description détaillée des activités de formation, compétences à développer et lien entre le stage et le diplôme de l'étudiant
- Critères d'évaluation et format du rapport final que l'étudiant soumet à l'université
- Clauses de confidentialité, de propriété intellectuelle et de protection des données (conformes au RGPD)
- Annexe obligatoire sur la sécurité sociale (depuis janvier 2024) confirmant que l'entreprise inscrira le stagiaire à la Seguridad Social dès le premier jour
Qui signe, dans quel ordre
L'ordre des signatures est important car la signature de chaque partie dépend de la présence de la précédente. Une mauvaise séquence est la raison la plus fréquente de rejet des convenios par les consulats ou de retard au service des relations internationales de l'université.
- Étape 1 — Entreprise d'accueil : le responsable RH ou le représentant légal signe, appose le tampon et ajoute le numéro de CIF.
- Étape 2 — Étudiant : signe l'annexe individuelle approuvant le plan de formation, les tuteurs et la gratification.
- Étape 3 — Université d'origine : le service des relations internationales ou le vice-recteur signe après vérification de l'éligibilité académique.
- Les signatures électroniques originales (via DocuSign, HelloSign ou équivalent) sont acceptées par 95 % des universités espagnoles et tous les consulats.
- Les signatures manuscrites scannées sont encore acceptées, mais ralentissent le processus de 5 à 7 jours en moyenne.
Calendrier : à quoi s'attendre semaine par semaine
En supposant que vous ayez déjà une offre de stage confirmée et l'accord de principe de votre université, un délai réaliste entre la demande de modèle et l'obtention du convenio signé est de 3 semaines. La première cause de retard est la fermeture estivale de votre université : de nombreux services internationaux ferment de mi-juillet à mi-août sans traiter aucune signature.
- Semaine 1 : Demande de modèle, données de l'entreprise renseignées, envoyé à l'étudiant pour relecture.
- Semaine 2 : Le service des relations internationales de l'université reçoit le modèle signé, ajoute les détails académiques et contresigne.
- Semaine 3 : L'entreprise ajoute la signature finale, toutes les parties reçoivent le PDF signé.
- Semaine 4 (uniquement pour les étudiants hors UE) : le convenio signé est téléversé dans le dossier de visa du consulat.
Problèmes fréquents et comment les éviter
- Les dates ne correspondent pas au dossier de visa : conservez des dates de début/fin de convenio strictement identiques à celles validées par le consulat.
- L'entreprise ne peut pas fournir de CIF valide : l'entreprise doit être une entité espagnole légalement enregistrée (S.L., S.A., autónomo). Les entités étrangères disposant d'un simple bureau de représentation ne peuvent pas signer de convenio — elles ont besoin d'une filiale espagnole.
- Retards de signature universitaires en juillet/août : soumettez le convenio à la signature de votre université au plus tard mi-juin pour un début en septembre.
- Statut de diplômé : si vous avez déjà terminé vos études, optez pour le certificat professionnel via notre école partenaire pour récupérer légalement le statut d'étudiant.
- Le volume horaire dépasse le maximum légal : limitez les stages crédités (curriculares) à 25 h/semaine et non crédités (extracurriculares) à 35 h/semaine — au-delà, un contrat de travail est requis, et non un convenio.
- Annexe Seguridad Social manquante : les convenios signés sur des modèles antérieurs à 2024 ne sont pas conformes. Utilisez toujours un modèle de 2024 ou plus récent.
Questions fréquentes
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