Convenio de prácticas — l'accordo tripartito che rende legale il tuo tirocinio in Spagna.
Ogni tirocinio legale in Spagna — retribuito o non retribuito, curriculare o extracurriculare — richiede un convenio de prácticas firmato da tre parti: tu, la tua università di origine e l'azienda ospitante. Ecco esattamente come funziona e come ottenerlo firmato senza ritardi.
Il convenio de prácticas è l'accordo di formazione tripartito obbligatorio per legge in Spagna, firmato da studente, università di origine e azienda ospitante. Definisce date, orari, mansioni, tutor e rimborso spese, ed è necessario per il visto per studenti. Tempi medi: 2–4 settimane. Spain Internship offre un modello pronto da firmare in EN/ES/FR accettato da oltre 400 università europee.
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Published June 2024 · Updated August 2026
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Ogni tirocinio in Spagna — che duri tre settimane o dodici mesi, che sia retribuito 0 € o 1.500 €, che tu sia uno studente francese in Erasmus+ o uno statunitense in un programma equivalente al J-1 — è regolato dallo stesso strumento: il convenio de prácticas. È l'accordo di formazione tripartito che distingue un tirocinio curriculare (legale, tutelato, idoneo ai crediti ECTS) dal lavoro non autorizzato (illegale, non assicurato e difficile da sanare).
La base legale è il Real Decreto 592/2014, che disciplina i tirocini universitari esterni, integrato dal Real Decreto-ley 2/2023 (in vigore da gennaio 2024) che ha esteso la copertura previdenziale completa a tutti i tirocinanti, retribuiti e non. Dal 2024 l'azienda ospitante deve registrarti presso la Seguridad Social fin dal primo giorno, il che significa che anche un tirocinio da 0 € genera uno storico contributivo in Spagna. È un cambiamento positivo per i diritti dei tirocinanti, ma implica anche che il convenio debba essere firmato e datato prima dell'inizio — niente più pratiche retroattive.
Spain Internship ha gestito più di 30.000 convenios dal 2009 con oltre 400 università europee. Il nostro modello è pre-approvato dagli uffici relazioni internazionali da Paris-Dauphine a Bocconi fino a UPF, è disponibile in inglese, spagnolo e francese e include l'allegato obbligatorio del 2024 per la previdenza sociale. Di seguito trovi una guida chiara e semplice con tutto ciò che devi sapere prima di firmare.
Cosa contiene effettivamente il convenio
Un convenio conforme è un documento di 6–10 pagine redatto in spagnolo (o bilingue spagnolo/inglese per i programmi internazionali) e strutturato in clausole (cláusulas). Ogni campo del modello deve essere compilato — le università e i consolati spagnoli rifiutano i convenios con spazi vuoti, trattini o diciture 'TBC'.
- Dati identificativi di tutte e tre le parti: passaporto/DNI dello studente, codice fiscale dell'università (CIF/NIF), CIF e sede legale dell'azienda ospitante
- Data di inizio, data di fine e durata totale in settimane — devono coincidere esattamente con le date del visto o del soggiorno
- Ore settimanali (massimo 25 ore/settimana per i curriculari, 35 ore/settimana per gli extracurriculari) e orario giornaliero
- Rimborso spese mensile (bolsa o ayuda al estudio) — anche l'importo di 0 € deve essere indicato esplicitamente
- Tutor accademico nominato presso l'università e tutor professionale nominato presso l'azienda
- Descrizione dettagliata delle attività formative, delle competenze da sviluppare e del legame del tirocinio con il corso di studi dello studente
- Criteri di valutazione e formato della relazione finale che lo studente deve presentare all'università
- Clausole di riservatezza, proprietà intellettuale e protezione dei dati (conformi al GDPR)
- Allegato obbligatorio sulla previdenza sociale (da gennaio 2024) che conferma la registrazione del tirocinante presso la Seguridad Social da parte dell'azienda fin dal primo giorno
Chi firma e in quale ordine
L'ordine delle firme è importante perché la firma di ciascuna parte dipende dalla presenza di quella precedente. Sbagliare la sequenza è il motivo più comune per cui i convenios vengono rifiutati dai consolati o bloccati presso l'ufficio relazioni internazionali dell'università.
- Passo 1 — Azienda ospitante: le risorse umane o il rappresentante legale firmano, appongono il timbro e inseriscono il numero CIF.
- Passo 2 — Studente: firma l'allegato individuale prendendo atto del piano formativo, dei tutor e del rimborso spese.
- Passo 3 — Università di origine: l'ufficio relazioni internazionali o il prorettore firma dopo aver verificato l'idoneità accademica.
- Le firme digitali originali (tramite DocuSign, HelloSign o simili) sono accettate dal 95% delle università spagnole e da tutti i consolati.
- Le firme autografe scansionate sono ancora accettate, ma rallentano il processo in media di 5–7 giorni.
Tempistiche: cosa aspettarsi settimana per settimana
Presupponendo che tu abbia già un'offerta di tirocinio confermata e che la tua università abbia dato un accordo di massima, una tempistica reale dalla richiesta del modello alla ricezione del convenio firmato è di 3 settimane. Il principale fattore di ritardo è la chiusura estiva della tua università di origine: molti uffici relazioni internazionali chiudono da metà luglio a metà agosto senza elaborare alcuna firma.
- Settimana 1: Richiesta del modello, inserimento dei dati dell'azienda, invio allo studente per verifica.
- Settimana 2: L'ufficio relazioni internazionali dell'università riceve il modello firmato, aggiunge i dettagli accademici e controfirma.
- Settimana 3: l'azienda appone la firma finale, tutte le parti ricevono il PDF firmato.
- Settimana 4 (solo per studenti extra-UE): il Convenio de Prácticas firmato viene caricato nella pratica del visto presso il consolato.
Problemi comuni e come evitarli
- Le date non coincidono con la pratica del visto: mantieni le date di inizio e fine del convenio identiche a quelle approvate dal consolato.
- L'azienda non può fornire un CIF valido: l'azienda deve essere un'entità legalmente registrata in Spagna (S.L., S.A., autónomo). Le entità estere con soli uffici di rappresentanza non possono firmare un convenio — hanno bisogno di una filiale spagnola.
- Accumulo di firme universitarie a luglio/agosto: invia il convenio per la firma dell'università non oltre metà giugno per un inizio a settembre.
- Stato di laureato/a: se hai già completato la laurea, utilizza il percorso con certificato professionale della nostra scuola partner per ripristinare legalmente lo status di studente.
- L'orario di lavoro supera il massimo legale: limita i tirocini curricolari a 25 ore/settimana e quelli extracurricolari a 35 ore/settimana — qualsiasi ora in più richiede un contratto di lavoro, non un convenio.
- Allegato della Seguridad Social mancante: i convenios firmati su modelli antecedenti al 2024 non sono conformi. Utilizza sempre un modello dal 2024 in poi.
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