Convenio de prácticas: el acuerdo tripartito que legaliza tu práctica en España.
Toda práctica legal en España —remunerada o no, curricular o extracurricular— necesita un convenio de prácticas firmado por tres partes: tú, tu universidad de origen y la empresa de acogida. Aquí te explicamos cómo funciona y cómo firmarlo sin retrasos.
El convenio de prácticas es el acuerdo tripartito de formación exigido por ley en España, firmado por el estudiante, la universidad de origen y la empresa de acogida. Define fechas, horas, tareas, tutores y ayuda económica, y es obligatorio para el visado de estudiante. Plazo habitual: 2–4 semanas. Spain Internship ofrece una plantilla lista para firmar en EN/ES/FR aceptada por más de 400 universidades europeas.
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Published June 2024 · Updated August 2026
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Todas las prácticas en España —duren tres semanas o doce meses, cobres 0 € o 1.500 €, seas un estudiante francés de Erasmus+ o un estadounidense en un programa equivalente— se rigen por el mismo instrumento: el convenio de prácticas. Es el acuerdo tripartito de formación que diferencia unas prácticas curriculares (legales, protegidas, con créditos ECTS) del trabajo no autorizado (ilegal, sin seguro y un problema grave de resolver).
La base legal es el Real Decreto 592/2014, que regula las prácticas académicas externas universitarias, complementado por el Real Decreto-ley 2/2023 (en vigor desde enero de 2024), que extendió la cobertura completa de seguridad social a todos los becarios —remunerados o no—. Desde 2024, la empresa de acogida debe darte de alta en la Seguridad Social desde el primer día, lo que significa que incluso unas prácticas de 0 € generan historial de cotización en España. Es un cambio positivo para los derechos de los becarios, pero también implica que el convenio debe estar firmado y fechado antes de empezar: se acabó el papeleo retroactivo.
Spain Internship ha gestionado más de 30.000 convenios desde 2009 con más de 400 universidades europeas. Nuestra plantilla está preaprobada por oficinas internacionales desde Paris-Dauphine hasta Bocconi pasando por la UPF, se entrega en inglés, español y francés, e incluye el anexo obligatorio de seguridad social de 2024. A continuación detallamos todo lo que necesitas saber antes de firmar.
Qué contiene realmente el convenio
Un convenio válido es un documento de 6 a 10 páginas redactado en español (o bilingüe español/inglés para programas internacionales) y estructurado en cláusulas. Cada campo de la plantilla debe completarse: las universidades españolas y los consulados rechazan los convenios con campos en blanco, guiones o indicaciones como 'TBC'.
- Datos identificativos de las tres partes: pasaporte/DNI del estudiante, CIF/NIF de la universidad, CIF y domicilio social de la empresa de acogida
- Fecha de inicio, fecha de fin y duración total en semanas: deben coincidir exactamente con las fechas de tu visado/residencia
- Horas semanales (máximo 25 h/semana para curriculares, 35 h/semana para extracurriculares) y horario diario
- Bolsa o ayuda al estudio mensual: incluso si es de 0 €, debe registrarse de forma explícita
- Tutor académico designado en la universidad y tutor profesional designado en la empresa
- Descripción detallada de las actividades formativas, competencias a desarrollar y vinculación de las prácticas con la titulación del estudiante
- Criterios de evaluación y formato de la memoria final que el estudiante presenta a la universidad
- Cláusulas de confidencialidad, propiedad intelectual y protección de datos (conforme al RGPD)
- Anexo obligatorio de seguridad social (desde enero de 2024) que confirma que la empresa dará de alta al becario en la Seguridad Social desde el primer día
Quién firma y en qué orden
El orden de las firmas es fundamental, ya que cada firma depende de que esté presente la anterior. Alterar la secuencia es el motivo más frecuente por el que los consulados rechazan convenios o las oficinas internacionales de las universidades sufren retrasos.
- Paso 1 — Empresa de acogida: el departamento de RR. HH. o representante legal firma, sella y añade el número de CIF.
- Paso 2 — Estudiante: firma el anexo individual dando la conformidad al plan formativo, tutores y ayuda económica.
- Paso 3 — Universidad de origen: la oficina de relaciones internacionales o el vicerrectorado firma tras verificar la elegibilidad académica.
- Las firmas digitales originales (a través de DocuSign, HelloSign o similar) son aceptadas por el 95 % de las universidades españolas y por todos los consulados.
- Las firmas manuscritas escaneadas siguen aceptándose, pero ralentizan el proceso entre 5 y 7 días de media.
Plazos: qué esperar semana a semana
Asumiendo que ya tienes una oferta de prácticas confirmada y tu universidad ha dado su conformidad inicial, un plazo realista desde la solicitud de la plantilla hasta tener el convenio firmado es de 3 semanas. La principal causa de retraso es el cierre de verano de tu universidad de origen: muchas oficinas internacionales cierran a mediados de julio y no reabren hasta mediados de agosto sin procesar firmas.
- Semana 1: Solicitud de la plantilla, cumplimentación de los datos de la empresa y envío al estudiante para su revisión.
- Semana 2: La oficina internacional de la universidad recibe la plantilla firmada, añade los detalles académicos y efectúa la firma final.
- Semana 3: La empresa firma, todas las partes reciben el PDF firmado.
- Semana 4 (solo estudiantes no comunitarios): el Convenio de Prácticas firmado se adjunta a la solicitud de visado del consulado.
Problemas frecuentes y cómo evitarlos
- Las fechas no coinciden con el visado: mantén las fechas de inicio/fin del Convenio de Prácticas idénticas a las presentadas en el consulado.
- La empresa no aporta un CIF válido: la empresa debe ser una entidad legalmente registrada en España (S.L., S.A., autónomo). Las entidades extranjeras solo con oficina de representación no pueden firmar un Convenio de Prácticas: necesitan una filial española.
- Retrasos en la firma universitaria en julio/agosto: envía el Convenio de Prácticas a la universidad a más tardar a mediados de junio si empiezas en septiembre.
- Estado de graduado: si ya has terminado tu grado, utiliza la vía del certificado profesional con nuestra escuela colaboradora para recuperar legalmente el estado de estudiante.
- Las horas superan el máximo legal: limita las prácticas curriculares a 25 h/semana y las extracurriculares a 35 h/semana; cualquier exceso requiere un contrato laboral, no un Convenio de Prácticas.
- Falta el anexo de la Seguridad Social: los Convenios de Prácticas con plantilla anterior a 2024 no son válidos. Utiliza siempre una plantilla de 2024 en adelante.
Preguntas frecuentes
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