Convenio de prácticas — die dreiseitige Vereinbarung für dein legales Praktikum in Spanien.
Jedes legale Praktikum in Spanien – ob bezahlt oder unbezahlt, lehrplanmäßig oder außerschulisch – benötigt ein convenio de prácticas, das von drei Parteien unterzeichnet wird: dir, deiner Heimatuniversität und dem Aufnahmeunternehmen. Hier erfährst du genau, wie es funktioniert und wie du es ohne Verzögerungen unterzeichnen lässt.
Das convenio de prácticas ist Spaniens gesetzlich vorgeschriebene, dreiseitige Ausbildungsvereinbarung zwischen Studierenden, Heimatuniversität und Aufnahmeunternehmen. Es regelt Daten, Arbeitszeiten, Aufgaben, Tutoren sowie Vergütung und ist für das Studentenvisum erforderlich. Typische Bearbeitungszeit: 2–4 Wochen. Spain Internship bietet eine unterschriftsreife Vorlage auf EN/ES/FR, die von über 400 europäischen Universitäten akzeptiert wird.
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Published June 2024 · Updated August 2026
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Jedes Praktikum in Spanien – egal ob es drei Wochen oder zwölf Monate dauert, ob es mit 0 € oder 1.500 € vergütet wird, ob du ein französischer Erasmus+-Student oder ein Amerikaner in einem J-1-äquivalenten Programm bist – unterliegt demselben Instrument: dem convenio de prácticas. Es ist die dreiseitige Ausbildungsvereinbarung, die ein lehrplanmäßiges Praktikum (legal, geschützt, ECTS-fähig) von ungenehmigter Arbeit unterscheidet (illegal, nicht versichert und schwer rückgängig zu machen).
Die rechtliche Grundlage bildet das Real Decreto 592/2014 zur Regelung externer Universitätspraktika, ergänzt durch das Real Decreto-ley 2/2023 (in Kraft seit Januar 2024), das den vollen Sozialversicherungsschutz auf alle Praktikanten ausweitet – bezahlt wie unbezahlt. Seit 2024 muss dich das Aufnahmeunternehmen ab dem ersten Tag bei der Seguridad Social anmelden. Das bedeutet, dass selbst ein 0-€-Praktikum spanische Beitragszeiten generiert. Das ist eine positive Entwicklung für Praktikantenrechte, bedeutet aber auch, dass das convenio vor Beginn unterzeichnet und datiert sein muss – rückwirkende Unterlagen gibt es nicht mehr.
Spain Internship hat seit 2009 mehr als 30.000 convenios mit über 400 europäischen Universitäten abgewickelt. Unsere Vorlage ist von International Offices von Paris-Dauphine über Bocconi bis zur UPF vorab genehmigt, steht auf Englisch, Spanisch und Französisch zur Verfügung und enthält den obligatorischen Sozialversicherungsanhang für 2024. Im Folgenden findest du einen verständlichen Leitfaden zu allem, was du vor der Unterzeichnung wissen musst.
Was das convenio tatsächlich enthält
Ein konformes convenio ist ein 6–10-seitiges Dokument, das auf Spanisch (oder zweisprachig Spanisch/Englisch für internationale Programme) verfasst und in Klauseln (cláusulas) gegliedert ist. Jedes Feld der Vorlage muss ausgefüllt werden – spanische Universitäten und Konsulate lehnen convenios mit leeren Feldern, Gedankenstrichen oder 'TBC'-Platzhaltern ab.
- Identifikationsdaten aller drei Parteien: Reisepass/DNI des Studierenden, Steuernummer der Universität (CIF/NIF), CIF und eingetragene Adresse des Aufnahmeunternehmens
- Startdatum, Enddatum und Gesamtdauer in Wochen – müssen exakt mit deinen Visa-/Aufenthaltsdaten übereinstimmen
- Wochenstunden (maximal 25 Std./Woche für lehrplanmäßige, 35 Std./Woche für außerschulische Praktika) und Tageszeitplan
- Monatliche Vergütung (bolsa o ayuda al estudio) – selbst 0 € müssen ausdrücklich angegeben werden
- Namentlich genannter akademischer Tutor an der Universität und namentlich genannter fachlicher Tutor im Unternehmen
- Detaillierte Beschreibung der Ausbildungsaktivitäten, der zu entwickelnden Kompetenzen und des Bezugs des Praktikums zum Studiengang des Studierenden
- Bewertungskriterien und Format des Abschlussberichts, den der Studierende an der Universität einreicht
- Vertraulichkeits-, Urheberrechts- und Datenschutzklauseln (DSGVO-konform)
- Obligatorischer Sozialversicherungsanhang (ab Januar 2024), der bestätigt, dass das Unternehmen den Praktikanten ab dem ersten Tag bei der Seguridad Social anmeldet
Wer unterschreibt in welcher Reihenfolge
Die Reihenfolge der Unterschriften ist wichtig, da jede Unterschrift das Vorhandensein der vorherigen voraussetzt. Eine falsche Reihenfolge ist der häufigste Grund, warum convenios von Konsulaten abgelehnt werden oder sich im International Office der Universität verzögern.
- Schritt 1 — Aufnahmeunternehmen: HR oder Rechtsvertreter unterschreibt, stempelt und fügt die CIF-Nummer hinzu.
- Schritt 2 — Studierender: unterzeichnet den individuellen Anhang zur Bestätigung von Ausbildungsplan, Tutoren und Vergütung.
- Schritt 3 — Heimatuniversität: Das International Office oder der Vizerektor unterzeichnet nach Prüfung der akademischen Berechtigung.
- Digitale Originalunterschriften (über DocuSign, HelloSign o. Ä.) werden von 95 % der spanischen Universitäten und allen Konsulaten akzeptiert.
- Gescannte handschriftliche Unterschriften werden weiterhin akzeptiert, verlangsamen den Prozess jedoch im Schnitt um 5–7 Tage.
Zeitplan: Was dich Woche für Woche erwartet
Vorausgesetzt, du hast bereits ein bestätigtes Praktikumsangebot und deine Universität hat grundsätzlich zugestimmt, beträgt ein realistischer Zeitrahmen von der Anforderung der Vorlage bis zum unterzeichneten convenio 3 Wochen. Der Verzögerungsfaktor Nummer eins ist die Sommerpause deiner Heimatuniversität – viele International Offices schließen von Mitte Juli bis Mitte August, sodass keine Unterschriften bearbeitet werden.
- Woche 1: Anforderung der Vorlage, Unternehmensdaten werden ausgefüllt, Übermittlung an den Studierenden zur Überprüfung.
- Woche 2: Das International Office der Universität erhält die unterzeichnete Vorlage, ergänzt akademische Details und leistet die Gegenzeichnung.
- Woche 3: Das Unternehmen leistet die letzte Unterschrift, alle Parteien erhalten die unterzeichnete PDF-Datei.
- Woche 4 (nur für Nicht-EU-Studierende): unterzeichneter Convenio de Prácticas wird für die Visumsakte beim Konsulat hochgeladen.
Die Änderung der Sozialversicherung 2024: Was Praktikanten wissen müssen
Seit dem 1. Januar 2024 verpflichtet das Real Decreto-ley 2/2023 jedes Aufnahmeunternehmen in Spanien, jeden Praktikanten — ob bezahlt oder unbezahlt — ab dem ersten Tag des Praktikums bei der Seguridad Social (Sozialversicherung) anzumelden. Das Unternehmen übernimmt die Beiträge (ca. 60 €/Monat pro unbezahltem Praktikanten; bei bezahlten Praktikanten höher, basierend auf der Vergütung). Für dich als Praktikant bedeutet das: (a) Du sammelst Beitragszeiten für die spanische Renten- und Arbeitslosenversicherung, (b) du bist ab Tag eins gegen Arbeitsunfälle geschützt und in Spanien krankenversichert, und (c) der Papierkram liegt komplett beim Unternehmen — du musst nichts tun.
In der Praxis hat dies dazu geführt, dass einige kleinere spanische Unternehmen weniger unbezahlte Praktikanten aufnehmen, da Praktika nicht mehr mit Null Grenzkosten verbunden sind. Die Folge ist ein allgemeiner Anstieg der Praktikumsvergütungen in unserem Netzwerk (die mittlere Vergütung stieg zwischen 2023 und 2025 von 500 € auf 650 €) sowie das weitgehende Verschwinden des unbezahlten 0-Euro-Praktikums in den meisten Branchen.
Häufige Probleme und wie du sie vermeidest
- Daten stimmen nicht mit der Visumsakte überein: Halte die Start- und Enddaten im Convenio de Prácticas exakt identisch mit den Angaben des Konsulats.
- Unternehmen kann keine gültige CIF angeben: Das Unternehmen muss ein rechtlich eingetragenes spanisches Unternehmen sein (S.L., S.A., autónomo). Ausländische Unternehmen mit reiner Repräsentanz können keinen Convenio de Prácticas unterzeichnen — sie benötigen eine spanische Tochtergesellschaft.
- Stau bei Universitätsunterschriften im Juli/August: Reiche den Convenio de Prácticas für einen Start im September spätestens Mitte Juni zur Unterschrift an deiner Universität ein.
- Bereits absolviertes Studium: Wenn du dein Studium bereits abgeschlossen hast, nutze den Zertifikatsweg unserer Partnerschule, um deinen Studierendenstatus legal wiederherzustellen.
- Arbeitszeiten überschreiten das gesetzliche Maximum: Begrenze Pflichtpraktika auf 25 Std./Woche und freiwillige Praktika auf 35 Std./Woche — alles darüber hinaus erfordert einen Arbeitsvertrag und keinen Convenio de Prácticas.
- Fehlender Sozialversicherungsanhang: Vereinbarungen auf Vorlagen von vor 2024 sind nicht konform. Verwende immer eine Vorlage ab 2024.
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Spain Internship Editorial Team, Spain Internship. "Convenio de prácticas — die dreiseitige Vereinbarung für dein legales Praktikum in Spanien.." 2026. https://spain-internship.com/convenio-de-practicas-guide
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