Convenio de prácticas — de driepartijenovereenkomst die je Spaanse stage legaal maakt.

Een geldig convenio is een document van 6–10 pagina's, geschreven in het Spaans (of tweetalig Spaans/Engels voor internationale programma's) en opgebouwd uit clausules (cláusulas). Elk veld op het template moet worden ingevuld — Spaanse universiteiten en consulaten wijzen convenios met lege velden, streepjes of 'TBC'-placeholders af.

De volgorde van ondertekening is belangrijk omdat de handtekening van elke partij afhangt van die van de vorige. Een verkeerde volgorde is de meest voorkomende reden waarom convenios door consulaten worden afgewezen of vertraging oplopen bij het internationale kantoor van de universiteit.

Aangenomen dat je al een bevestigd stage-aanbod hebt en je universiteit in principe akkoord is, is een realistische tijdslijn van template-aanvraag tot een ondertekend convenio in handen 3 weken. De grootste vertragingsfactor is de zomersluiting van je thuisuniversiteit — veel internationale kantoren sluiten van half juli tot half augustus, waardoor er geen handtekeningen worden verwerkt.

Sinds 1 januari 2024 verplicht Real Decreto-ley 2/2023 elk gastbedrijf in Spanje om elke stagiair — betaald of onbetaald — vanaf de eerste stagedag aan te melden bij de Seguridad Social. Het bedrijf betaalt de bijdrage (ongeveer € 60/maand per onbetaalde stagiair; hoger voor betaalde stagiairs op basis van de vergoeding). Voor jou als stagiair betekent dit: (a) je bouwt opbouwdagen op die meetellen voor de Spaanse pensioen- en werkloosheidshistorie, (b) je bent vanaf dag één gedekt voor arbeidsongevallen en gezondheidszorg in Spanje, en (c) het papierwerk ligt volledig bij het bedrijf — jij hoeft niets te doen.

In de praktijk heeft dit er voor gezorgd dat sommige kleinere Spaanse bedrijven minder onbetaalde stagiairs aannemen, omdat een stagiair niet langer nul marginale kosten met zich meebrengt. Het positieve gevolg is een lichte stijging van de stagevergoedingen binnen ons netwerk (de mediane vergoeding steeg van € 500 naar € 650 tussen 2023 en 2025) en het vrijwel verdwijnen van de onbetaalde stage (€ 0) in de meeste sectoren.