Juridisch
Privacybeleid – Spain Internship / The Student Mobility SLU
Ingangsdatum: 21 februari 2019 (bijgewerkt in 2025) | Versie: v3.1
1. Verwerkingsverantwoordelijke & contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke: The Student Mobility SLU (CIF: B90331588)
Rechtsvorm: Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal, opgericht in Sevilla in 2017; Notaris Pablo Gutiérrez-Alviz; Ingeschreven in het Handelsregister van Sevilla, Deel 6429, Boek 0, Folio 208, Blad SE‑115065.
Adressen:
- Av. Flota de Indias, 16, 41011 Sevilla, Spanje
- Calle Pelay Correa, 83, Local 1, 41010 Sevilla, Spanje
Telefoon: +34 854 64 85 44
2. Toepassingsgebied van dit beleid
Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen wanneer u onze websites gebruikt (spain-internship.com, piktalent.com), zich aanmeldt voor diensten, of met ons in contact treedt. Het omvat:
- Verwerkingsdoeleinden, rechtsgronden en gegevensverstrekkingen
- Internationale doorgiften en bewaartermijnen
- Uw rechten onder de AVG en de Spaanse wetgeving
3. Overzicht van de verwerkingen
| Doel | Rechtsgrond | Ontvangers | Doorgiften | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Beantwoorden van vragen via web of telefoon | Gerechtvaardigd belang | IT-/hostingproviders | Naar de VS onder SCC's | Tot afhandeling van het verzoek |
| Blogabonnementen & marketing | Toestemming | Marketingdienstverleners | Naar de VS onder SCC's | Tot afmelding of na langdurige inactiviteit |
| Kandidaatselectie & aanbiedingen | Toestemming / Overeenkomst | Gastbedrijven, onderwijsinstellingen, dienstverleners | Naar de VS onder SCC's | Tot verzoek om verwijdering of na langdurige inactiviteit |
| Platformwerking & accounts | Overeenkomst / Gerechtvaardigd belang | Partnerinstellingen, IT | Naar de VS onder SCC's | Duur van het account + wettelijke bewaartermijn |
4. Gegevens die wij verzamelen
Rechtstreeks van u: Naam, contactgegevens, geboortedatum, opleiding, vaardigheden, cv, voorkeuren, visumgegevens en betaalgegevens.
Automatisch: IP-adres, browser-/apparaatinformatie, cookies (zie ons Cookiebeleid), en analysegegevens.
Van derden: Gegevens van onderwijsinstellingen, referenties, en openbare profielen zoals LinkedIn.
5. Doel van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Stagediensten te leveren en te beheren
- Plaatsingen en documentatie te faciliteren
- U te informeren over programma-updates en aanbiedingen (marketing met toestemming)
- Onze diensten te verbeteren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen onder de AVG en de Spaanse Organieke Wet inzake Gegevensbescherming en Digitale Rechten (LOPDGDD)
6. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij baseren ons op de volgende rechtsgronden:
- Toestemming — voor marketing en bepaalde profielgebruiken
- Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst — voor dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen — naleving van de AVG en Spaanse wetgeving
- Gerechtvaardigd belang — websitefunctionaliteit, fraudepreventie en interne bedrijfsvoering
7. Internationale gegevensoverdrachten
Doorgiften naar landen buiten de EER (bijvoorbeeld de Verenigde Staten) worden beveiligd via EU-standaardcontractbepalingen (SCC's) en afzonderlijk beoordeeld op naleving van de toepasselijke normen voor gegevensbescherming.
8. Cookies
Wij gebruiken cookies voor essentiële functies, analyse, voorkeuren en advertenties. Raadpleeg ons volledige Cookiebeleid voor details over de gebruikte typen cookies en hoe u deze kunt beheren.
9. AI en opkomende regelgeving
De EU vereenvoudigt de AVG om de administratieve lasten voor kmo's te verminderen, met name wat betreft de verplichtingen inzake registerbeheer. De AEPD (de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit) handhaaft vanaf augustus 2025 richtsnoeren onder de AI-verordening, waaronder verboden op biometrische bewaking in real time in openbare ruimten. EU-uitspraken hebben verduidelijkt dat betrokkenen daadwerkelijke schade moeten aantonen om een AVG-schadevergoeding te kunnen claimen, hoewel “controleverlies” in bepaalde gevallen kan worden erkend.
10. Gegevensbescherming van minderjarigen
Vanaf 2025 verhoogt Spanje de leeftijd voor toestemming voor gegevensverwerking van 14 naar 16 jaar. Voor deelnemers onder de toepasselijke leeftijdsgrens is toestemming van een ouder of voogd vereist.
11. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken beveiligingsmaatregelen die overeenkomen met de industriestandaard om uw persoonsgegevens te beschermen. Hoewel absolute veiligheid niet kan worden gegarandeerd, passen wij technische en organisatorische maatregelen toe die zijn ontworpen om risico's te minimaliseren.
12. Bewaartermijn van gegevens
- Dienstgerelateerde gegevens: Bewaard gedurende de dienstverlening en daarna gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen.
- Marketinggegevens: Bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of na een langdurige periode van inactiviteit.
- Accounts & financiële gegevens: Bewaard voor fiscale en wettelijke naleving zoals vereist door de lokale wetgeving.
13. Uw rechten onder de AVG en de Spaanse wetgeving
U heeft het recht om:
- Toegang te krijgen tot, uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen
- De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de AEPD (de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend bij info@spain-internship.com.
14. Links naar derden
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van externe websites die via onze platforms worden gelinkt. Wij raden u aan hun privacybeleid te raadplegen wanneer u onze site verlaat.
15. Wijzigingen van het beleid
Wij kunnen dit beleid periodiek herzien. U wordt op de hoogte gebracht van materiële wijzigingen via e-mail of een duidelijke melding op onze website. Voortgezet gebruik van onze diensten na een dergelijke kennisgeving houdt in dat u het bijgewerkte beleid aanvaardt.
16. Contact
The Student Mobility SLU – Spain Internship
Av. Flota de Indias, 16, 41011 Sevilla, Spanje
Calle Pelay Correa, 83, Local 1, 41010 Sevilla, Spanje
Telefoon: +34 854 64 85 44
E-mail: info@spain-internship.com