Was ist ein Training Agreement? — das wesentliche Dokument für dein Praktikum in Spanien.

Der Inhalt eines Training Agreements ist über alle Erasmus+-Mobilitätsprogramme hinweg standardisiert und orientiert sich eng an der Vorlage der Europäischen Kommission. Bei nicht-Erasmus-Universitätspraktika ist die Struktur ähnlich, das Format variiert jedoch je nach Institution. In jedem Fall muss das Dokument den Studierenden, die Aufnahmeorganisation, die betreuende Institution und den konkreten pädagogischen Zweck des Praktikums eindeutig benennen — eine vage Aufgabenliste oder fehlende Daten sind die häufigsten Gründe, warum Institutionen ein eingereichtes Abkommen ablehnen.

Für Erasmus+-Teilnehmer ist das Learning Agreement eine nicht verhandelbare Programmvoraussetzung: Ohne es wird das Erasmus+-Stipendium nicht ausgezahlt und die Mobilität gilt nicht als gültig. Doch die Anforderung geht weit über Erasmus+ hinaus. Die meisten europäischen Universitäten machen ein Training Agreement zur Voraussetzung für die Vergabe von ECTS-Punkten für Praktikumszeiten, und spanische Konsulate verlangen die unterzeichnete Vereinbarung routinemäßig als Teil der Unterlagen für das Studentenvisum. Selbst bei selbstfinanzierten Praktika, die nicht formal Teil eines Studiengangs sind, schützt dich eine unterzeichnete Vereinbarung rechtlich im Falle eines Streits mit dem Aufnahmeunternehmen.

Jedes akademische Praktikum in Spanien fügt sich in einen bestimmten Rechtsrahmen ein, und dessen Verständnis verhindert die zwei häufigsten Probleme: die Unterzeichnung eines eigentlich nicht gültigen Dokuments oder das Hineindrängen in ein nicht konformes Praktikum, das die Anerkennung der Punkte gefährdet. Der Real Decreto 592/2014 (RD 592/2014) ist die Rahmenregelung für externe akademische Praktika an spanischen Universitäten. Er legt fest, was ein convenio de cooperación educativa enthalten muss, unterscheidet lehrplanmäßige von außerschulischen Praktika, begrenzt die Arbeitsstunden und legt die Pflichten des tutor académico und des tutor de empresa fest.

Der Real Decreto-Ley 2/2023 hat die Lage grundlegend verändert, indem er ab Januar 2024 die Anmeldung bei der Seguridad Social für alle Praktikanten vorschreibt, bezahlt oder unbezahlt. Die Beiträge werden vom Aufnahmeunternehmen (bei bezahlten Praktika) oder vom Aufnahmeunternehmen bzw. der Universität (bei unbezahlten Praktika) zu einem reduzierten Satz entrichtet. Dadurch wird das Praktikum nicht zu einem Arbeitsvertrag — das Training Agreement bleibt weiterhin das maßgebliche Dokument —, aber es bedeutet, dass jeder Praktikant nun über eine Sozialversicherungsnummer verfügt, die Beiträge für den Praktikumszeitraum in seinem historico laboral ausweist.

Die größte Ursache für Verzögerungen beim Praktikumsbeginn ist die verspätete Vorbereitung des Training Agreements. Universitäten und Erasmus+-Nationalagenturen setzen feste Fristen, auf die die Zeitpläne für das Studentenvisum keine Rücksicht nehmen, und Aufnahmeunternehmen — vor allem KMU — benötigen Vorlaufzeit, um das Dokument durch ihre Rechtsabteilung zu leiten. Der folgende Ablauf spiegelt unsere angestrebte Bearbeitungszeit wider; rechne eine Woche Puffer ein, wenn deine Heimatuniversität papierbasierte statt digitale Unterschriften verwendet, und zwei Wochen, wenn dein Aufnahmeunternehmen ein Konzern mit zentralisierter Rechtsabteilung ist.

Internationale Büros von Universitäten und spanische Konsulate lehnen Training Agreements in überraschend hoher Zahl ab — bei 15–20 % der erstmalig eingereichten Vereinbarungen kommt es zu Korrekturaufforderungen. Fast alle Fälle lassen sich auf dieselbe Handvoll vermeidbarer Fehler zurückführen. Wer die Vereinbarung anhand dieser Liste prüft, bevor sie zur Unterschrift verschickt wird, spart eine ganze Woche Hin und Her.

Ob das Praktikum bezahlt oder unbezahlt ist, muss ausdrücklich im Training Agreement angegeben werden, zusammen mit der genauen monatlichen bolsa de ayuda al estudio (Studienzuschuss), falls es bezahlt wird. Die übliche Spanne für Praktikumszuschüsse in Spanien liegt bei 300–800 € pro Monat für Vollzeitpraktika, wobei technische Positionen in Madrid und Barcelona regelmäßig 1.000 € übersteigen. Der Zuschuss ist kein Gehalt — er ist eine Studienunterstützung —, unterliegt aber dem durch das RD-Law 2/2023 eingeführten reduzierten Sozialversicherungsbeitragssystem, und oberhalb bestimmter Schwellenwerte unterliegt er einem IRPF-Steuerabzug von 2 % für den Praktikanten.

Unbezahlte Praktika sind in Spanien legal, wenn sie lehrplanmäßig sind (Teil des Studiengangs) oder klar mit einem formalen Training Agreement verknüpft sind. Sie sind nicht legal, wenn sie als Ersatz für bezahlte Arbeit dienen. Verlangt das Aufnahmeunternehmen von dir, die Aufgaben eines regulären Angestellten ohne Zuschuss zu übernehmen, oder überschreitet das Praktikum die Dauergrenzen des RD 592/2014, kann die Arbeitsaufsichtsbehörde das Arrangement als verdeckte Beschäftigung (falsos becarios) umqualifizieren, mit Bußgeldern von bis zu 225.000 € für das Aufnahmeunternehmen.