Cos'è il Training Agreement? — il documento essenziale per il tuo tirocinio in Spagna.

Il contenuto di un Training Agreement è standardizzato in tutti i programmi di mobilità Erasmus+ e segue fedelmente il modello della Commissione Europea. Per i tirocini universitari non-Erasmus, la struttura è simile ma il formato varia a seconda dell'istituzione. In ogni caso, il documento deve identificare in modo inequivocabile lo studente, l'organizzazione ospitante, l'istituzione supervisora e la finalità didattica specifica del tirocinio — un elenco di mansioni vago o date mancanti sono le cause più comuni di rifiuto di un accordo presentato.

Per i partecipanti Erasmus+, il Learning Agreement è un requisito di programma non negoziabile: senza di esso, la borsa Erasmus+ non viene erogata e la mobilità non è considerata valida. Ma il requisito va ben oltre l'Erasmus+. La maggior parte delle università europee subordina l'assegnazione dei crediti ECTS per i periodi di tirocinio alla presenza di un Training Agreement, e i consolati spagnoli richiedono di norma l'accordo firmato come parte della documentazione per il visto studente. Anche per i tirocini autofinanziati che non fanno formalmente parte di un percorso di laurea, avere un accordo firmato ti tutela legalmente in caso di controversia con l'azienda ospitante.

Ogni tirocinio accademico in Spagna si inserisce in un quadro giuridico specifico, e comprenderlo evita i due problemi più comuni: firmare un documento in realtà non valido, oppure essere spinti verso un tirocinio non conforme che mette a rischio il riconoscimento dei crediti. Il Real Decreto 592/2014 (RD 592/2014) è la normativa quadro per i tirocini accademici esterni presso le università spagnole. Definisce cosa deve contenere un convenio de cooperación educativa, distingue i tirocini curriculari da quelli extracurriculari, stabilisce limiti di orario e definisce gli obblighi del tutor académico e del tutor de empresa.

Il Real Decreto-Ley 2/2023 ha cambiato in modo sostanziale il quadro normativo, imponendo l'iscrizione alla Seguridad Social per tutti i tirocinanti, retribuiti o meno, a partire da gennaio 2024. I contributi sono a carico dell'azienda ospitante (per i tirocini retribuiti) o dell'azienda ospitante/università (per quelli non retribuiti), con un'aliquota ridotta. Questo non trasforma il tirocinio in un contratto di lavoro — il Training Agreement resta il documento di riferimento — ma significa che ogni tirocinante ha ora un numero di Seguridad Social che registrerà i contributi nel proprio storico laboral per il periodo del tirocinio.

La causa principale dei ritardi nella data di inizio del tirocinio è la preparazione tardiva del Training Agreement. Università ed Agenzie Nazionali Erasmus+ impongono scadenze rigide che le tempistiche del visto studente non aspettano, e le aziende ospitanti — soprattutto le PMI — hanno bisogno di tempo per far passare il documento nel proprio ufficio legale. Il flusso qui sotto riflette la nostra tempistica obiettivo; aggiungi una settimana di margine se la tua università di origine usa firme cartacee anziché digitali, e aggiungi due settimane se la tua azienda ospitante è un gruppo aziendale con un ufficio legale centralizzato.

Gli uffici relazioni internazionali delle università e i consolati spagnoli rifiutano i Training Agreement a tassi sorprendenti — vediamo il 15-20% degli accordi presentati per la prima volta tornare con correzioni richieste. Quasi tutti questi casi dipendono dagli stessi errori evitabili. Verificare l'accordo rispetto a questo elenco prima di farlo circolare per la firma fa risparmiare un'intera settimana di andirivieni.

Se il tirocinio è retribuito o non retribuito deve essere indicato esplicitamente nel Training Agreement, insieme all'importo mensile esatto della bolsa de ayuda al estudio (rimborso spese studente) se retribuito. La fascia tipica del rimborso in Spagna è di 300-800 € al mese per i tirocini a tempo pieno, sebbene i ruoli tecnici a Madrid e Barcellona superino regolarmente i 1.000 €. Il rimborso non è uno stipendio — è un trasferimento di sostegno allo studio — ma è soggetto al regime contributivo ridotto della Seguridad Social introdotto dal RD-Law 2/2023, e oltre certe soglie è soggetto a una ritenuta IRPF del 2% a carico del tirocinante.

I tirocini non retribuiti sono legali in Spagna quando sono curriculari (parte del percorso di laurea) o chiaramente collegati a un Training Agreement formale. Non sono legali come metodo per sostituire lavoro retribuito. Se l'azienda ospitante ti chiede di svolgere le mansioni di un dipendente ordinario senza alcun rimborso, o il tirocinio supera i limiti di durata del RD 592/2014, l'Ispettorato del Lavoro può riqualificare l'accordo come lavoro dissimulato (falsos becarios), con multe fino a 225.000 € per l'azienda ospitante.