Assistant administratif rémunéré : entreprise d'import à Malaga (350 €/mois)

Lieu : Malaga, Espagne | Type : Stage à temps partiel

À propos de nous

Rejoins une entreprise d'import dynamique à Malaga dédiée à l'optimisation des opérations internationales et au soutien de processus commerciaux efficaces. Notre équipe valorise la proactivité, la précision et un environnement de travail collaboratif, offrant aux stagiaires une expérience pratique dans les opérations administratives du monde réel.

Aperçu du rôle

En tant que stagiaire assistant administratif, tu soutiendras le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est parfait pour les personnes cherchant une exposition pratique aux tâches administratives dans un environnement professionnel, acquérant une expérience qui peut mener à de futures opportunités d'emploi.

Principales responsabilités

• Gérer et organiser les bons de livraison en assurant une tenue de registres précise.
• Gérer le standard téléphonique, en fournissant des réponses rapides et professionnelles aux demandes internes et externes.
• Maintenir et mettre à jour les archives et la documentation du bureau de manière systématique.
• Coordonner l'ordre et la propreté du bureau pour créer un environnement de travail efficace.
• Assister dans les processus de facturation et de billing, en assurant précision et ponctualité.
• Surveiller et répondre aux emails envoyés à info@company et fournir des informations de transport aux collègues et clients.

Exigences du candidat

• Proactif, polyvalent et désireux d'apprendre dans un environnement administratif professionnel.
• Attitude positive avec la capacité de rester maître de soi sous pression.
• Excellentes compétences en travail d'équipe et communication, avec un focus sur le service client.
• Maîtrise de l'espagnol ; niveau avancé en anglais est un plus.
• Durée minimum de stage de 6 mois avec disponibilité flexible.
• Capacité à travailler 30-40 heures par semaine avec des horaires de 7h00 à 15h00 ou de 8h00 à 16h00, selon les besoins du bureau.
• Soucieux du détail et capable de gérer plusieurs tâches administratives efficacement.

À la fin de votre stage

Compléter ce stage t'équipera d'une expérience administrative pratique dans plusieurs fonctions de bureau. Tu renforceras tes compétences organisationnelles, de communication et de service client, te préparant pour une carrière professionnelle dans les rôles administratifs.

• Expérience pratique en gestion de documents, facturation et coordination de bureau.
• Capacités renforcées en travail d'équipe et communication professionnelle.
• Développement d'une approche proactive et polyvalente des tâches administratives.
• Opportunité potentielle d'emploi après le stage basée sur les performances.

Ce que nous offrons

• Expérience pratique dans un environnement administratif professionnel à Malaga.
• Mentorat et guidance du personnel de bureau expérimenté.
• Exposition aux processus administratifs domestiques et internationaux.
• Opportunité de développer des compétences qui améliorent l'employabilité future dans les rôles administratifs et de gestion de bureau.