Job Description

Points forts du poste :
Soutiens les opérations fluides d’une agence numérique internationale à Madrid en tant que stagiaire assistant(e) de gestion de bureau temporairement à distance. Dans ce rôle polyvalent, tu assisteras à une gamme de tâches administratives et organisationnelles qui assurent le bon fonctionnement du bureau et permettent à l’équipe créative de se concentrer sur la prestation d’un service exceptionnel aux clients mondiaux. Tes responsabilités incluront :

• Assister aux opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et l’assurance d’une communication efficace au sein de l’équipe.

• Coordonner les tâches administratives telles que la gestion des documents, l’organisation des voyages et le soutien à la préparation de rapports et de présentations.

• Aider à maintenir l’organisation du bureau, en veillant à ce que les fournitures, l’équipement et les ressources soient facilement disponibles pour l’équipe.

• Soutenir la logistique de l’équipe, y compris l’aide à la planification d’événements, aux réunions avec les clients et aux communications internes.

• Gérer les logiciels et outils de bureau, aider à l’intégration de nouveaux systèmes et maintenir la documentation et les ressources numériques.

• Agir comme point de contact pour les équipes à distance et sur site afin d’assurer une collaboration fluide entre les professionnels créatifs et les clients à travers différents fuseaux horaires.

Ce stage est une opportunité unique d’acquérir une compréhension des opérations d’une agence numérique créative, tout en développant des compétences clés en administration et en gestion de bureau. Le rôle est conçu pour te fournir une expérience pratique dans la gestion du fonctionnement interne d’une entreprise mondiale.

À la fin du stage :
Tu acquerras une expérience pratique en :

• Gestion de bureau et soutien administratif, apprenant à organiser les flux de travail et à gérer les opérations quotidiennes pour assurer un environnement de bureau productif.

• Coordination opérationnelle : Comprendre comment soutenir les équipes, gérer les ressources et aider à maintenir des communications et des opérations fluides au sein d’une agence au rythme rapide.

• Adaptation au travail à distance et sur site : Acquérir des compétences qui te permettent de passer du travail à distance au travail de bureau, en développant une approche flexible du soutien d’équipe et de la coordination opérationnelle.

• Compétences organisationnelles et de communication : Améliorer ta capacité à organiser les tâches, à prioriser efficacement et à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe, les clients et les parties prenantes.

Ce stage t’équipera des compétences nécessaires pour prospérer dans des rôles administratifs et opérationnels, en particulier dans des industries dynamiques et axées sur le client comme le marketing numérique et les services créatifs.

Avantages :

• Une indemnité mensuelle allant de 100 € à 299 €, selon l’expérience et la charge de travail.

• Un rôle flexible et dynamique qui t’offre des options de travail à distance, tout en offrant l’opportunité d’expérimenter l’énergie créative de l’environnement de bureau à Madrid.

• Une expérience pratique dans une agence numérique au rythme rapide, soutenant les opérations et aidant à rationaliser les processus qui contribuent directement au succès des campagnes clients mondiales.

• Une exposition aux opérations commerciales internationales, travaillant aux côtés d’une équipe créative et diversifiée qui sert