NIE, TIE en empadronamiento — de drie registraties die elke stagiair in Spanje nodig heeft.
Je studentenvisum brengt je naar Spanje. Drie afzonderlijke registraties — NIE, empadronamiento en TIE — zorgen dat je er legaal woont. Dit is de juiste volgorde, de formulieren die je moet meenemen en de timingtruk die de meeste stagiairs twee weken stress bespaart.
Niet-EU-stagiairs hebben na aankomst 30 dagen de tijd om hun TIE-verblijfskaart aan te vragen. Reserveer je empadronamiento in week 1, vraag je TIE aan in week 2. Cita previa-afspraken in Madrid en Barcelona zijn vaak 6–10 weken vooruitgeboekt — boek op dag 1 of accepteer een afspraak in een nabijgelegen kleinere stad. De post-aankomstservice van Spain Internship regelt de boeking, documentcontrole en begeleiding.
- Erasmus+ partner since 2009
- 50,000+ students placed
- Reply within 2 business days
Published September 2024 · Updated August 2026
- Curated host-company shortlist matched to your profile
- Learning Agreement & Erasmus+ paperwork end-to-end
- Visa, NIE and insurance orientation
- Accommodation guidance in every host city
- Local coordinator from day one to evaluation
- Mid-term and final reports for your university
On this page
De eerste 30 days van een Spaanse stage omvatten een papierwerk-sprint die de meeste nieuwe stagiairs overvalt. Je studentenvisum geeft je het recht om legaal in Spanje te zijn, maar drie afzonderlijke registraties — NIE-belastingnummer, gemeentelijke empadronamiento-registratie en TIE-verblijfskaart — maken pas echt een functionerende Spaanse bewoner van je die een appartement kan huren, een bankrekening kan openen, een telefoonabonnement kan afsluiten en door het gastbedrijf kan worden geregistreerd bij de Seguridad Social.
De volgorde is belangrijk. Het padrón (empadronamiento) is een vereiste voor de TIE — zonder dit document kun je je afspraak voor de verblijfskaart letterlijk niet voltooien. Het NIE wordt voor niet-EU-burgers samen met de TIE afgegeven, of als een los groen certificaat voor EU-burgers. Als je dit in de verkeerde volgorde doet, kost dat je 2 tot 4 weken vermijdbare vertraging.
Hieronder vind je het exacte stappenplan dat we elke stagiair in ons post-aankomstprogramma geven, bijgewerkt voor de regels van 2026, inclusief de wijziging van januari 2024 die eist dat elk gastbedrijf je vanaf dag één registreert bij de Seguridad Social.
Empadronamiento (padrón) — doe dit eerst
Het empadronamiento is je inschrijving bij het plaatselijke gemeentehuis (Ayuntamiento) waarmee je hoofdverblijfplaats in Spanje wordt bevestigd. Dit maakt je een padronado, en het is het handigste papier dat je tijdens je verblijf bij je hebt: banken willen het, de universiteit wil het, het gezondheidssysteem wil het, en Extranjería verwerkt je TIE absoluut niet zonder dit document.
- Boek binnen 48 uur na aankomst online een cita previa (afspraak) via de portal van jouw Ayuntamiento.
- In Madrid zijn de wachttijden doorgaans 2–3 weken; in Barcelona 3–6 weken in september en oktober; in Valencia vaak in dezelfde week.
- Neem mee: paspoort, ingevuld padrón-formulier en een huurcontract óf een ondertekende machtiging van de hoofdbewoner inclusief een kopie van diens identiteitsbewijs.
- Het certificaat wordt ter plekke gratis afgedrukt. Vraag om twee exemplaren — één voor je TIE-dossier en één voor je bank of universiteit.
- Het certificaat is 3 maanden geldig voor officiële doeleinden. Als je TIE-afspraak buiten die termijn valt, boek dan een hernieuwde padrón-aanvraag (ook gratis, ook op dezelfde dag).
TIE — de verblijfskaart die je binnen 30 dagen moet aanvragen
De TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) is de fysieke biometrische kaart die je legale verblijf in Spanje bevestigt. Niet-EU-burgers met een studentenvisum dat langer dan 180 dagen geldig is, hebben vanaf de datum van binnenkomst 30 dagen de tijd om deze aan te vragen. Het missen van de deadline annuleert je visum niet, maar zorgt wel voor bureaucratische vragen bij Extranjería wanneer je gaat verlengen — beter te vermijden dus.
De aanvraag vindt plaats bij een bureau van de Policía Nacional of een Oficina de Extranjería, altijd met een vooraf geboekte cita previa. In Madrid en Barcelona zijn afspraken berucht schaars — de truc is om sede.administracionespublicas.gob.es meerdere keren per dag te controleren (nieuwe plekken komen vaak om middernacht en 08:00 uur vrij) en flexibel te zijn over welk politiebureau binnen je provincie je bezoekt.
- Cita previa-portal: sede.administracionespublicas.gob.es → 'Extranjería: Toma de huellas' → jouw provincie → beschikbare kantoren.
- Documenten: paspoort + visum, EX-17-formulier (ingevuld in het Spaans), betalingsbewijs van formulier 790-012 (€ 16,08, betaald bij een bank of online), één pasfoto (witte achtergrond), certificado de empadronamiento, Convenio de Prácticas en fotokopieën van elk document.
- Je geeft je vingerafdrukken af tijdens de afspraak en ontvangt een resguardo-bewijs — dit geldt als tijdelijk identiteitsbewijs gedurende de 30–45 dagen totdat je kaart aankomt.
- Zodra de kaart klaar is, boek je een tweede cita previa ('Recogida de tarjeta') om deze persoonlijk op te halen. Je kunt de kaart niet per post laten opsturen of iemand anders met een machtiging sturen.
- De kaart is precies zo lang geldig als de duur van je visum — plan verlengingen minstens 60 dagen voor de vervaldatum.
NIE voor EU-burgers — de route van het groene certificaat
EU-, EER- en Zwitserse burgers hebben geen visum of TIE nodig, maar wel een NIE als ze langer dan 90 dagen in Spanje verblijven. Jouw NIE wordt afgegeven als een groen A4-certificaat in plaats van een kaart. Je vraagt deze aan bij een bureau van de Policía Nacional via hetzelfde cita previa-portaal. Je levert een EX-18-formulier in (geen EX-17), het betalingsbewijs van het tarief 790-012, bewijs van stage of studie, bewijs van een ziektekostenverzekering (particulier of EHIC) en een bewijs van financiële middelen (meestal € 7.200 per jaar, of 100% van de IPREM x 12).
- Boek via sede.administracionespublicas.gob.es → 'Certificados UE' → jouw provincie.
- Meenemen: paspoort of nationale identiteitskaart, EX-18-formulier, tarief 790-012 (€ 12), bewijs van stage, bewijs van ziektekostenverzekering, bewijs van financiële middelen.
- Je ontvangt het groene certificaat op de dag van je afspraak. Bewaar het origineel — een vervanging kost € 12 en vereist een nieuwe cita.
- Het groene certificaat is permanent voor het adres waarop het is afgegeven; het hoeft tijdens je verblijf niet te worden vernieuwd.
Timing-hack — de volgorde die de 30-dagenval voorkomt
De meest gemaakte fout door stagiairs: wachten tot week 3 met het boeken van afspraken, en er dan achter komen dat alle TIE-plekken in Madrid en Barcelona pas over 6 weken beschikbaar zijn. Dit is de planning die wél werkt:
- Dag 0 (aankomst): teken je huurcontract of zorg voor een machtigingsbrief van je verhuurder.
- Dag 1–2: boek je padrón-cita voor het eerst beschikbare moment. Boek je TIE-cita voor het eerst beschikbare moment in jouw provincie (ook als dat pas over 6+ weken is).
- Dag 5–7: ga naar je padrón-afspraak. Loop direct naar buiten met je certificaat.
- Dag 7–10: ga naar je TIE-cita als deze beschikbaar is; controleer anders dagelijks om 08:00 uur op annuleringen.
- Dag 15: schrijf je in bij de Seguridad Social van je gastbedrijf — zij hebben hier jouw empadronamiento voor nodig.
- Dag 30: TIE-afspraak idealiter afgerond; zo niet, bewaar het bewijs van je eerste boekingspoging om aan te tonen dat je te goeder trouw hebt gehandeld.
Wat te doen als er iets misgaat
- TIE-afspraak na de deadline van 30 dagen: bewaar een screenshot van je eerste boekingspoging. Extranjería accepteert dit als bewijs dat je te goeder trouw bent.
- Ontbrekend document op je afspraak: je wordt weggestuurd en moet opnieuw boeken. Neem nooit 'bijna complete' papieren mee — controleer alles altijd de dag van tevoren.
- Verhuurder weigert de padrón-machtiging te ondertekenen: dit is een alarmsignaal. Juridisch heb je het recht om ingeschreven te staan (empadronado) op het adres waar je daadwerkelijk woont. Blijven ze weigeren? Neem dan een energierekening op jouw naam (of een bankafschrift met het adres) mee naar het Ayuntamiento — de ambtenaar kan een uitzondering maken.
- Afwijzing bij de TIE-vingerafdrukken: zeldzaam, maar het gebeurt als de visumdata niet overeenkomen met de data van het convenio. Vraag om een schriftelijke afwijzing en neem contact met ons op — we hebben 100% van deze gevallen binnen 10 dagen opgelost.
Veelgestelde vragen
Jouw vragen, beantwoord.
Quick answers to what students, parents and partners ask most often. Don't see your question? Ask our team.
Cite this guide
Referencing this page in an article, thesis, or AI answer? Please use:
Spain Internship Editorial Team, Spain Internship. "NIE, TIE en empadronamiento — de drie registraties die elke stagiair in Spanje nodig heeft.." 2026. https://spain-internship.com/nie-tie-empadronamiento-guide
Lees verder
Gerelateerde gidsen
Studentenvisum voor Spanje
De aanvraag bij het consulaat die begint voordat je aankomt.
Read moreGids voor de Convenio de Prácticas
De stageovereenkomst die Extranjería wil zien tijdens je TIE-afspraak.
Read moreKosten van levensonderhoud voor stagiairs
Realistische maandbudgetten voor elke grote Spaanse stad.
Read moreVolgende stap
Ready to take the next step?
Tell us about your goals and we'll reply within two business days with a tailored proposal.