Erasmus+ mobiliteiten
Een betrouwbare partner voor uw Erasmus+-programma's.
Van een enkele student tot een volledige cohort van 60, wij beheren de operationele kant zodat uw team zich kan richten op het academische gedeelte en uw studenten het maximale uit Spanje halen.
Wat wij beheren
Complete logistiek van A tot Z.
Onze coördinatoren verzorgen elk operationeel detail in het gastland, zodat uw International Relations Office niet achter papierwerk of leveranciers aan hoeft.
- Stagezoektocht op maat per studentenprofiel
- Voorbereiding en ondertekening van de Erasmus+ Learning Agreement
- Driepartijenovereenkomst met het gastbedrijf
- Verzekering & aansprakelijkheidsdekking
- Accommodatiematching (gastgezinnen, gedeelde appartementen, residenties)
- Luchthavenophaaldienst en aankomstoriëntatie
- Survivalcursus Spaans (optioneel)
- Tussentijdse en eindrapportages
- Disseminatiekit voor uw instelling
Waarom met ons samenwerken
Een lokale gastpartner waar uw IRO op kan bouwen
Wij zijn al sinds 2009 een ontvangende organisatie voor Erasmus+-stagemobiliteit. In het afgelopen decennium heeft ons team studenten en docenten verwelkomd van meer dan 180 zendende universiteiten en MBO-scholen uit de hele EU en aangrenzende programmalanden. Dat volume maakt een verschil: het betekent dat onze coördinatoren precies weten welke kwaliteitscontroles elk Nationaal Agentschap uitvoert, hoe de Beneficiary Module ingevuld moet worden en waar de Online Learning Agreement doorgaans vastloopt tussen goedkeuringsstappen.
Ter plaatse beheren we een netwerk van gescreende gastbedrijven in Barcelona, Madrid, Valencia, Málaga, Seville en Bilbao — plus regionale dekking in Galicia, Basque Country en Balearic Islands voor specifieke stagemogelijkheden. Elke gastorganisatie ondertekent ons kwaliteitscharter, wijst een vaste praktijkbegeleider aan en zegt toe het Traineeship Certificate aan het einde van de mobiliteit via de OLA in te dienen. Dit maakt de ECHE-rapportage eenvoudig voor uw instelling en zorgt dat uw monitoringbezoeken gericht blijven op studenten, niet op papierwerk.
Voor groepsmobiliteiten zijn cohorten van 8 tot 60 studenten onze specialiteit. Wij coördineren de aankomst, een gezamenlijk cultureel programma, een interculturele workshop in week één en reflectiesessies halverwege het verblijf, zodat uw disseminatieportfolio klaar is voor de terugvlucht. Voor Blended Intensive Programs (BIP) kunnen we het fysieke onderdeel organiseren in Andalusia en de virtuele component ondersteunen met opgenomen sectorpresentaties van gastbedrijven. Wat het formaat ook is, uw IRO behoudt de controle over de subsidieovereenkomst en de academische beoordeling; wij nemen al het andere uit handen.
Formats
Geschikt voor elk Erasmus+-formaat.
Individuele mobiliteiten
Bachelor-, master- en PhD-studenten geplaatst in meer dan 30 sectoren.
Groepsmobiliteiten
Cohorten van 8 tot 60 studenten met gedeelde logistiek en cultureel programma.
Blended Intensive Programs (BIP)
Korte fysieke mobiliteit gecombineerd met virtuele componenten.
FAQ
Erasmus+-coördinatoren vragen ons
Welke Erasmus+-acties kunnen we met u uitvoeren?
KA131- en KA171-studentenmobiliteit voor stages (SMT), Blended Intensive Programs (BIP) en kortlopende VET-mobiliteit. Wij werken als ontvangende partner; uw instelling behoudt de subsidieovereenkomst en de formele rapportage aan uw Nationaal Agentschap.
Hoe ver van tevoren moeten we een groepsmobiliteit plannen?
Vier tot zes maanden is prettig voor cohorten van 10-30 studenten. Individuele mobiliteiten vergen meestal 8-10 weken, zodat we gastbedrijven kunnen matchen, de Learning Agreement kunnen ondertekenen en accommodatie kunnen bevestigen.
Ondertekent u de Online Learning Agreement (OLA)?
Ja. Als ontvangende organisatie ondertekenen we de OLA in het Erasmus Dashboard, houden we deze bij eventuele wijzigingen up-to-date en reiken we aan het einde van de mobiliteit het Traineeship Certificate uit.
In welke talen werken de gastbedrijven?
De meeste stageplaatsen zijn in het Engels. We matchen ook Spaans-, Frans-, Duits- en Italiaanstalige studenten met bedrijven waar die talen dagelijks worden gebruikt — nuttig voor functies in toerisme, vertaling en klantenservice.
Biedt u monitoring- en evaluatierapporten aan?
Ja: tussentijdse check-in, eindevaluatie met de praktijkbegeleider, plus een disseminatiekit (foto's, getuigenissen, kwaliteitstemplate) die uw IRO kan hergebruiken in de Beneficiary Module en interne rapporten.
Kunnen studenten de stage combineren met een cursus Spaans?
Ja — we bieden een survivalcursus Spaans van 20 uur per week voor of tijdens de mobiliteit, verzorgd door een geaccrediteerde Instituto Cervantes-school. Dit kan aan de OLA worden toegevoegd als taalkundige ondersteuningsactiviteit.
Laten we uw programma ontwerpen.
Vertel ons over uw studenten, datums en doelen — wij komen binnen vijf werkdagen terug met een voorstel op maat.