Bezahlte Verwaltungsassistenz: Importunternehmen in Málaga (350 €/Monat)

Ort: Málaga, Spanien | Art: Teilzeitpraktikum

Über uns

Tritt einem dynamischen Importunternehmen in Málaga bei, das sich der Optimierung internationaler Abläufe und der Unterstützung effizienter Geschäftsprozesse widmet. Unser Team schätzt Proaktivität, Präzision und ein kollaboratives Arbeitsumfeld und bietet Praktikanten praktische Erfahrungen in realen administrativen Abläufen.

Rollenübersicht

Als Praktikant/in für Verwaltungsassistenz unterstützt du den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs. Diese Rolle ist perfekt für Personen, die praktische Einblicke in administrative Aufgaben in einem professionellen Umfeld suchen und Erfahrungen sammeln möchten, die zu zukünftigen Beschäftigungsmöglichkeiten führen können.

Hauptaufgaben

• Verwalte und organisiere Lieferscheine und sorge für eine genaue Aktenführung.
• Bedien die Telefonzentrale und beantworte interne und externe Anfragen prompt und professionell.
• Pflege und aktualisiere die Büro-Archive und Dokumentation systematisch.
• Koordiniere Ordnung und Sauberkeit im Büro, um ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Unterstütze bei Rechnungs- und Abrechnungsprozessen und sorge für Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Überwache und beantworte E-Mails an info@company und gib Transportinformationen an Kollegen und Kunden weiter.

Anforderungen an den Kandidaten

• Proaktiv, vielseitig und lernbegierig in einem professionellen administrativen Umfeld.
• Positive Einstellung mit der Fähigkeit, auch unter Druck selbstbeherrscht zu bleiben.
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten, mit Fokus auf Kundenservice.
• Fließend in Spanisch; fortgeschrittene Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Mindestpraktikumsdauer von 6 Monaten mit flexibler Verfügbarkeit.
• Fähigkeit, 30-40 Stunden pro Woche zu arbeiten, mit Arbeitszeiten von 7:00 bis 15:00 Uhr oder 8:00 bis 16:00 Uhr, je nach Bürobedarf.
• Detailorientiert und fähig, mehrere administrative Aufgaben effizient zu verwalten.

Am Ende deines Praktikums

Der Abschluss dieses Praktikums stattet dich mit praktischer administrativer Erfahrung in verschiedenen Bürobereichen aus. Du wirst deine Organisations-, Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten stärken und dich auf eine professionelle Karriere in administrativen Rollen vorbereiten.

• Praktische Erfahrung in Dokumentenmanagement, Rechnungsstellung und Bürokoordination.
• Verbesserte Teamfähigkeit und professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Entwicklung eines proaktiven, vielseitigen Ansatzes für administrative Aufgaben.
• Potenzielle Möglichkeit zur Anstellung nach dem Praktikum, basierend auf Leistung.

Was wir bieten

• Praktische Erfahrung in einem professionellen administrativen Umfeld in Málaga.
• Mentoring und Anleitung durch erfahrenes Büropersonal.
• Einblicke in nationale und internationale administrative Prozesse.
• Möglichkeit, Fähigkeiten zu entwickeln, die die zukünftige Beschäftigungsfähigkeit in administrativen und Büromanagement-Rollen verbessern.