Stage als multifunctioneel operationeel assistent bij een business club & vastgoedorganisatie in Madrid

Functiekenmerken:
Word onderdeel van een innovatieve vastgoed- en business club organisatie in het hart van Madrid als operationeel assistent-stagiair. In deze spannende rol krijg je de kans om een multifunctioneel teamlid te worden, waarbij je een breed scala aan operationele taken ondersteunt die cruciaal zijn voor het succes van het bedrijf. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Omzetbeheer: Ondersteunen bij het bijhouden en beheren van boekingen, zorgen dat financiële transacties correct worden geregistreerd en helpen bij prijsstrategieën.

• Klantenservice: Fungeren als belangrijke contactpersoon voor zakelijke huurders en klanten, afhandelen van boekingsaanvragen, oplossen van problemen en bieden van algemene ondersteuning om tevredenheid te garanderen.

• Coördinatie van huishoudelijke dienst: Beheren van de logistiek van appartementenreiniging, contact onderhouden met schoonmaakpersoneel om ervoor te zorgen dat kamers volgens hoge standaarden worden voorbereid en onderhouden.

• Toezicht op onderhoud: Ondersteunen bij het coördineren van reparaties, onderhoudstaken en ervoor zorgen dat het pand in uitstekende staat verkeert voor gasten en huurders.

• Algemene administratie: Assisteren bij dagelijkse administratieve taken zoals archiveren, bijhouden van administratie en doorlopende ondersteuning bieden aan het operationele team.

• Beheer van boekingen en check-ins: Afhandelen van boekingsverzoeken, verwerken van check-ins en zorgen voor een soepel verloop van aankomst en vertrek van gasten.

Deze stage biedt een unieke kans om ervaring op te doen in de wereld van vastgoedoperaties en vastgoedbeheer, specifiek binnen het business club model, waar huurders ondernemers zijn die op zoek zijn naar flexibele woon- en werkruimtes.

Aan het einde van de stage:
Doe je praktijkervaring op in verschillende gebieden, waaronder:

• Vastgoedoperaties: Verkrijg uitgebreide kennis over hoe vastgoedbedrijven eigendommen beheren, inkomsten verwerken en appartementen onderhouden, met focus op operationele efficiëntie en klanttevredenheid.

• Gastrelaties en vastgoedbeheer: Leer hoe je relaties met zakelijke huurders beheert, aanvragen afhandelt en ervoor zorgt dat alle aspecten van vastgoedbeheer soepel verlopen.

• Financiële toewijzing: Begrijp hoe inkomsten worden beheerd in een zakelijke omgeving, inclusief taken met betrekking tot facturering, betalingsverwerking en financiële rapportage.

• Organisatie- en communicatievaardigheden: Verbeter je vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren, onder druk te werken en effectief te communiceren met teamleden, huurders en leveranciers.

• Ervaring in een uniek bedrijfsmodel: Begrijp hoe een business club organisatie woon- en werkruimtes integreert en een unieke combinatie van vastgoed- en zakelijke diensten aanbiedt.

Deze stage helpt je bij het opbouwen van een veelzijdige set vaardigheden in vastgoed en operaties, met de mogelijkheid tot toekomstig dienstverband in een groeiend en dynamisch vakgebied.

Voordelen:

• Een maandelijkse vergoeding van €500 ter ondersteuning van je levensonderhoud tijdens de stage.

• Praktijkervaring in vastgoedoperaties, vastgoedbeheer en gastrelaties in een prestigieuze en innovatieve zakelijke omgeving.

• Inzicht in de dagelijkse functies van een vastgoedbedrijf en het business club model, dat professionele en residentiële ruimtes combineert voor ondernemers.

• Professionele groeimogelijkheden, met de mogelijkheid tot een fulltime baan na de stage, gebaseerd op prestaties en bedrijfsbehoeften.

• Werk in het hart van Madrid en doe waardevolle ervaring op in een levendige internationale zakelijke omgeving.

Wie je bent:
Je bent iemand met een "Can-Do" mentaliteit, eager om nieuwe uitdagingen aan te gaan en bij te dragen aan de operaties van een groeiende organisatie. Je beschikt over:

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren in een snelle omgeving.

• Vloeiend Engels, met Spaans B1-B2 niveau, waardoor je effectief kunt communiceren met zowel Engels- als Spaanstalige huurders en klanten.

• Een oprechte passie voor het ontmoeten van mensen en het bieden van uitstekende klantenservice, waarbij je ervoor zorgt dat huurders zich ondersteund en gewaardeerd voelen.

• Basiskennis van boekhouding, financieel beheer en social media. Eerdere ervaring met vastgoedbeheer, serviced apartments of de hospitalitybranche is een pre.

• Beschikbaarheid voor minimaal 3 maanden, met flexibiliteit om in weekenden of buiten kantooruren te werken volgens de bedrijfsbehoeften.

Dit is een fantastische kans voor iedereen die geïnteresseerd is in vastgoedoperaties, vastgoedbeheer en klantenservice binnen een vooruitstrevend bedrijfsmodel. Als je jezelf wilt onderdompelen in de dynamische wereld van vastgoed en hospitality, biedt deze stage de kans om diverse, praktische ervaring op te doen.