Betaalde Administratief Assistent: importbedrijf in Malaga (€350/maand)

Locatie: Malaga, Spanje | Type: Deeltijd Stage

Over ons

Sluit je aan bij een dynamisch importbedrijf in Malaga dat zich toelegt op het stroomlijnen van internationale operaties en het ondersteunen van efficiënte bedrijfsprocessen. Ons team waardeert proactiviteit, precisie en een collaboratieve werkomgeving, en biedt stagiairs praktijkervaring in echte administratieve operaties.

Functieoverzicht

Als Administratief Assistent Stagiair ondersteun je de soepele werking van dagelijkse kantooractiviteiten. Deze rol is perfect voor personen die praktische ervaring zoeken met administratieve taken binnen een professionele omgeving, waarbij je ervaring opdoet die kan leiden tot toekomstige werkgelegenheidskansen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheer en organiseer leveringsbonnen en zorg voor nauwkeurige administratie.
• Bedien de telefooncentrale en geef snelle en professionele antwoorden op interne en externe vragen.
• Onderhoud en update kantoor archieven en documentatie systematisch.
• Coördineer kantoororde en netheid om een efficiënte werkomgeving te creëren.
• Help met facturering en billing processen, waarbij je nauwkeurigheid en tijdigheid waarborgt.
• Monitor en reageer op emails gestuurd naar info@company en verstrek transportinformatie aan collega's en klanten.

Eisen aan de kandidaat

• Proactief, veelzijdig en leergierig in een professionele administratieve omgeving.
• Positieve houding met het vermogen om zelfbeheersing te behouden onder druk.
• Uitstekende teamwork en communicatievaardigheden, met focus op klantenservice.
• Vloeiend Spaans; gevorderd Engels is een plus.
• Minimale stageduur van 6 maanden met flexibele beschikbaarheid.
• Mogelijkheid om 30-40 uur per week te werken met roosters van 7:00 tot 15:00 of 8:00 tot 16:00, afhankelijk van kantoorbehoeften.
• Detailgericht en in staat om meerdere administratieve taken efficiënt te beheren.

Aan het einde van je stage

Het voltooien van deze stage zal je uitrusten met praktische administratieve ervaring in meerdere kantoorfuncties. Je versterkt je organisatorische, communicatie- en klantenservicevaardigheden, waardoor je voorbereid bent op een professionele carrière in administratieve rollen.

• Praktijkervaring in documentbeheer, facturering en kantoorcoördinatie.
• Verbeterde teamwork en professionele communicatievaardigheden.
• Ontwikkeling van een proactieve, veelzijdige benadering van administratieve taken.
• Potentiële kans op werk na de stage gebaseerd op prestaties.

Wat we bieden

• Praktijkervaring in een professionele administratieve omgeving in Malaga.
• Mentorschap en begeleiding van ervaren kantoorpersoneel.
• Blootstelling aan zowel nationale als internationale administratieve processen.
• Kans om vaardigheden te ontwikkelen die toekomstige inzetbaarheid in administratieve en kantoormanagement rollen verbeteren.