Assistente amministrativo retribuito: azienda di importazione a Malaga (€350/mese)

Sede: Malaga, Spagna | Tipo: Tirocinio part-time

Chi siamo

Unisciti a una dinamica azienda di importazione a Malaga, impegnata a ottimizzare le operazioni internazionali e a supportare processi aziendali efficienti. Il nostro team valorizza la proattività, la precisione e un ambiente di lavoro collaborativo, offrendo ai tirocinanti esperienza pratica nelle operazioni amministrative reali.

Panoramica del ruolo

Come tirocinante assistente amministrativo, supporterai il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'ufficio. Questo ruolo è perfetto per chi cerca un'esposizione pratica alle attività amministrative in un ambiente professionale, acquisendo esperienza che può portare a future opportunità di lavoro.

Responsabilità chiave

• Gestisci e organizza i bollettini di consegna, garantendo una registrazione accurata.
• Gestisci il centralino telefonico, fornendo risposte rapide e professionali a richieste interne ed esterne.
• Mantieni e aggiorna sistematicamente gli archivi e la documentazione dell'ufficio.
• Coordina l'ordine e la pulizia dell'ufficio per creare un ambiente di lavoro efficiente.
• Assisti nei processi di fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività.
• Monitora e rispondi alle e-mail inviate a info@company e fornisci informazioni sui trasporti a colleghi e clienti.

Requisiti del candidato

• Proattivo, versatile e desideroso di imparare in un ambiente amministrativo professionale.
• Atteggiamento positivo con la capacità di rimanere autocontrollato sotto pressione.
• Eccellenti capacità di lavoro di squadra e di comunicazione, con particolare attenzione al servizio clienti.
• Fluente in spagnolo; un inglese avanzato è un vantaggio.
• Durata minima del tirocinio di 6 mesi con disponibilità flessibile.
• Capacità di lavorare 30-40 ore a settimana con orari dalle 7:00 alle 15:00 o dalle 8:00 alle 16:00, a seconda delle esigenze dell'ufficio.
• Orientato ai dettagli e capace di gestire in modo efficiente molteplici attività amministrative.

Entro la fine del tuo tirocinio

Completare questo tirocinio ti fornirà esperienza pratica in diverse funzioni amministrative. Rafforzerai le tue capacità organizzative, di comunicazione e di servizio clienti, preparandoti per una carriera professionale in ruoli amministrativi.

• Esperienza pratica nella gestione dei documenti, nella fatturazione e nel coordinamento dell'ufficio.
• Lavoro di squadra e capacità di comunicazione professionale migliorate.
• Sviluppo di un approccio proattivo e versatile alle attività amministrative.
• Potenziale opportunità di lavoro dopo il tirocinio in base alle prestazioni.

Cosa offriamo

• Esperienza pratica in un ambiente amministrativo professionale a Malaga.
• Mentorship e guida da parte di personale d'ufficio esperto.
• Esposizione a processi amministrativi sia nazionali che internazionali.
• Opportunità di sviluppare competenze che migliorano la futura occupabilità in ruoli amministrativi e di gestione dell'ufficio.